Quando começamos o planejamento de um evento, são tantas tarefas que às vezes nos perdemos. Tem que pensar na recepção, no check in entre outros tantos detalhes importantes. Para facilitar a nossa vida, podemos usar da tecnologia como nossa aliada. Então porque não organizar um evento utilizando esses recursos?
Existem diversos aplicativos que servem para ajudar a nos organizar para grandes eventos. A maioria são gratuitos, alguns possuem versões pagas com algumas funcionalidades extras.
Aqui vão seis dicas de aplicativos para organização do seu evento:
1- Evernote
Interage com conteúdos em diversos dispositivos, o app permite o acesso das suas notas do computador no celular. E não é apenas uma anotação. Com o Evernote é possível criar combinações de texto, imagem, áudio, vídeo, arquivos Office e até PDF.
Por ser acessível em qualquer lugar, basta adicionar a informação pelo celular, que ela fica disponível também no desktop. Dessa forma, você não precisa mais ficar anotando em lembretes para depois passar a limpo.
2- Mindmeinster
Mapas mentais são excelentes para ajudar a organizar qualquer tipo de atividade. Simples e intuitivo, com ele é possível editar e compartilhar com sua equipe simultaneamente.
3- Trello
O Trello se apresenta como a maneira gratuita e flexível de organizar seus projetos e compartilhá-los com quantas pessoas desejar.
Com visual clean, o app permite que você crie diversas listas e dentro delas adicione cartões com arquivos diretamente do computador, Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Possui a capacidade de adicionar checklists, etiquetas e prazos, além de receber notificações importantes a respeito das atividades previstas.
4- Todoist
O Todoist é um gerenciador de tarefas perfeito para qualquer projeto. Com design simples e sem distrações, você pode definir todos os passos do evento com subprojetos e delegar tarefas a outras pessoas. Além da sincronização em tempo real com todos os aparelhos e plataformas que você usa, outro grande benefício é a acessibilidade das listas criadas.
5- Ferramentas Google Drive
Todo cuidado é pouco quando o assunto é segurança: imprevistos podem acontecer e você pode perder todos os arquivos de planejamento do seu grande evento. Graças às ferramentas do Google, isso não deverá mais acontecer.
Com o Drive você pode armazenar seus arquivos na nuvem através de backup semanal, mensal ou quando você quiser, além de poder acessar todos os arquivos em diversas plataformas. A ferramenta oferece 15GB de espaço para armazenamento em nuvem para fotos, vídeos, gravações e outros tipos de arquivos.
Já o Google Agenda é uma ótima opção para otimização do seu tempo. Nele você pode criar suas tarefas diárias, semanais ou mensais utilizando lembretes. Também existe a possibilidade de criar metas e segui-las com o auxílio da ferramenta que irá programar um horário de forma automática, para que assim suas metas possam se cumprir. É possível sincronizar o Google Agenda com outros aplicativos de agenda do seu smartphone e com a sua conta do Gmail.
6- Ferramentas Google Agenda
Já o Google Agenda é uma ótima opção para otimização do seu tempo. Nele você pode criar suas tarefas diárias, semanais ou mensais utilizando lembretes. Também existe a possibilidade de criar metas e segui-las com o auxílio da ferramenta que irá programar um horário de forma automática, para que assim suas metas possam se cumprir. É possível sincronizar o Google Agenda com outros aplicativos de agenda do seu smartphone e com a sua conta do Gmail.
